Dossierbeheerder personeel

In deze veelzijdige functie speel je een cruciale rol in het nauwkeurig verwerken van personeelsgegevens en loonadministratie. Je bent een betrouwbare bron van info & ondersteuning voor onze collega's.

• Je bent samen met 2 andere dossierbeheerders verantwoordelijk voor de maandelijkse loonsverwerking;
• Je bent de schakel tussen het sociaal secretariaat en het ziekenhuis.
• Met jouw expertise zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers up-to-date zijn, verwerk je gegevens met betrekking tot de arbeidsprestaties in het loonpakket (HORA) (bv tiklijsten, ziekte- en verlofgegevens) en vul je sociale documenten in (vb. eindeloopbaan, arbeidsongeval, aanvragen tijdskrediet,…)
• Daarnaast ben je een betrouwbare bron van informatie en ondersteuning voor onze medewerkers (bv. vragen over de loonfiches, tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, …). Je streeft steeds naar verbetering in functie van een optimale en klantgerichte dienstverlening.
• Je volgt de sociale wetgeving nauw op en past deze correct toe.
• Je staat in voor een optimale infodoorstroming. Je neemt deel aan het werkoverleg, rapporteert regelmatig en formuleert voorstellen voor een betere, klantgerichte dienstverlening.
• Je neemt deel aan de permanentie van de balie van de personeelsdienst.
• Enerzijds werk je nauw samen met de 7 collega's binnen HR (dossierbeheerders, opleidingscoördinator, recruiter, juridisch expert, stagecoördinator,…), daarnaast is er een nauwe samenwerking met directie, hoofverpleegkundigen en diensthoofden.

• Een nieuwe & enthousiaste collega.

• Je bent een bachelor (bij voorkeur personeelswerk, sociaal werk, rechtspraktijk, bedrijfsadministratie…)

• Je hebt een bijzondere interesse en bij voorkeur ervaring in personeelsadministratie

• Je hebt interesse in & affiniteit met sociale wetgeving en bent bereid je daar verder en blijvend in te verdiepen
• Je bent vertrouwd met de gebruikelijke Microsoft Office pakketten
• Je werkt nauwkeurig, effectief en efficiënt

• Je bent discreet, collegiaal, flexibel en dynamisch in jouw aanpak

• Je bent klantvriendelijk, kan vlot communiceren & contacten leggen

Je werkt zowel zelfstandig als in team (van 7 enthousiaste collega's)

• Contract van onbepaalde duur

• Je werkt 38u per week, met glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk.

• Je krijgt een aantrekkelijk loon volgens de IFIC barema's

• Je geniet van heel wat extra's: hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, mogelijkheid tot voordelige fietslease, 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen (pro rata tewerkstellingsbreuk), een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten

• Je werkt in een aangename werksfeer in een klein, regionaal ziekenhuis met familiaal karakter

Solliciteer via onderstaand formulier.

Zit je nog met vragen?

Aarzel niet om contact op te nemen met diensthoofd HR/personeelsdienst, Marieke Laleman op het telefoonnummer: 058/